复印机是每个 办公室 必不可少的东西，因为职业的多元化，很多家庭也购买了复印机使用。现在大部分人还是选择购买夏普的复印机，实惠耐用，大方美观，而且大部分是复合机 。但是不看说明是 现代人的通病，喜欢自己研究一下，靠自己，可是当自己解决不了一些问题又想去借助说明书的时候，说明书已经不知道丢到哪里去了。下面小编以普通的打印机示范步骤。

第一步预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在你复印前，一般应该让设备有个预热过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关 了，让开机有个过程。如果是专业复印机，一般都有“预热”键。

第二步检查原稿。需要复印的材料最选择对比度较高的。同时最需要注意的，是材料上不要有书钉、大头针等硬物。

第三部整理材料。大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。了解这些后再将材料摆平。

第四步检查机器状态。机器预热或开机需要一定时间，尤其是专业复印机或彩色一体机如HP2840。一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕，操作面板上的各项状态显示灯也会恢复正常。

第五步放置原稿。一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示，参考这些指示将稿件倒序放好，如从倒数第n张往第n-1张、往第一张这相的倒序复印，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。

第六步设定复印份数。按下数字键或方向键设定复印份数。若设定有误可按“C”键或一个叉的键，可取消设置并重新设定。

第七步缩放复印大小。如果需要放大或缩小，可通过缩放按钮来调整。

第八步检查是否缺 复印纸 。根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸，否则缺纸不能继续复印。

第九步设置复印色彩。一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。

第十步调节复印浓度。一般无需调整浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的则应将浓度调深些，而复印图片时一般应将浓度调谈。

最后一步开始复印。最后按一下复印键(有的显示集成为“扫描”键)即可。

看完这篇通俗易懂的复印机操作说明书是不是解决了你一些搞不懂的问题。电子产品一定要保留好说明书和保修书以防万一。虽然复印机同一品牌的操作都差不多，但是时代进步太快，今天买的东西有可能明天就淘汰了，万一到时网上也找不到说明书和帮你解决的人，那麻烦可就大了，买了的东西都不能用，多亏啊。不过还有陪伴您。