很多朋友发现，自己在电脑上编辑的office文档，PPT等文档在别的电脑上打开后出现字体无法正常显示，导致排版混乱的问题，这是由于你的电脑上有这些字体，而在没有这些字体的电脑上打开就被替换为默认的字体，这样就会出现字体不正常，页数增加，表格变形等等，那么如何解决呢？其实在我们编辑office文档的时候把字体嵌入就可以了。这样文档所用的字体就和文档合为一体，在其它电脑上打开也可以正常显示。

操作方法如下：

WORD：

在Word 2013（或者2016）中打开文档，单击“文件→选项”弹出对话框，切换到“保存”选项，勾选“将字体嵌入文件”选项（图1），选择“仅嵌入文档中使用的字符”，则文档到了其他电脑上能正常显示，但是如果进行编辑修改，新增了其他文字，则该这些新增的文字就无法使用特殊字体来显示；勾选“不嵌入常用系统字体”，可以将系统自带的那些字体不嵌入到文档中，可以有效地减小文档的字体。

PPT（幻灯片）：

在Powerpoint2013（或2016）中打开演示文稿，和Word操作一样，同样打开“选项”对话框（图2），勾选“将字体嵌入文件”，如果勾选“仅嵌入演示文稿中使用的字符（适于减小文件大小），则可以确保演示文稿中已有文字不变形，但是不能添加其他文字；选择“嵌入所有字符（适于其他人编辑）”，则可以对文稿进行任意修改，无论增删文字，都可以应用特殊字体。

PDF文档：

对于创建的PDF文档，同样可以将特殊字体嵌入到文档中，比如，用迅捷PDF编辑器制作PDF文档，在使用特殊字体后，可以选中该部分的文字，然后在右侧的“文字属性”面板中，可以选择“使用嵌入字体”（图3），选择“是”则将该字体嵌入到了当前文档中。如果使用Adobe Acrobat、福昕PDF编辑器等工具，在里面同样有嵌入字体选项，操作上大同小异而已。

需要注意的是，我们把嵌入字体后，文档的体积会增加，这是由于字体本身会被打包到文件中，这样整个文件的体积也会变大，但是这样操作可以避免因为字体导致的一些问题，其它电脑也不必为了打开这些文档而去下载专用的字体。