21、设置页眉页脚

点击菜单栏中的【页面设置】-【打印页眉和页脚】，在对话框中对页脚进行设置格式就可以了。

22、一键新建表格文件

快速新建Excel文件可以直接按组合键【Ctrl+N】新建表格。

23、快速切换至另一个Excel窗口

当我们需要查阅两个表格的文件内容时，可直接按组合键【Ctrl+Tab】键切换表格窗口。

24、输入身份证号或以0开头的字符数字串

选择单元格区域后，单击鼠标右键选择【设置单元格格式】，在对话框中选择【数字】选项卡，再点击分类下属的【文本】-【确定】，设置完成后直接输入身份证号或以0开头的字符数字串就可以了。

25、快速删除空行

当表格区域内需要删除空行时，可直接选中表格内某列，按组合键【Ctrl+G】导出定位对话框，定位条件勾选【空值】后点击【确定】，再删除整行即可。

26、删除工作表内所有图片

按组合键【Ctrl+G】导出定位对话框，定位条件勾选【对象】后点击【确定】，再点击删除即可。

27、快速输入分数

直接在单元格内输入分数“1/4”回车后会变为日期格式，我们可以在单元格内先输入：“0”，然后按空格键再直接输入分数“1/4”就可直接以分数形式显示。

28、快速选中连续的数据区域

选中表格区域内某个单元格后，同时按住【Ctrl】+【Shift】+方向键（上，下，左，右），即可快速选中对应方向的数据区域。

29、日期双位显示

单元格数据区域内日期需要双位显示如2020/01/01时，可直接选中表内数据，按【Ctrl】+数字【1】调出【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，点击【自定义】，设置类型为：yyyy/mm/dd，点击【确定】就可以了。

30、快速互换行或者列

选中表格内的行/列，按住【Shift】键不放，当鼠标指针变成十字形时，拖动到想换到的位置即可。

31、快速输入位数超过15位的长数字

切换至英文状态下先在单元格内输入单引号，再输入数字即可。

32、快速排序

选取数据区域中任意一个单元格，在菜单栏中选择【开始】-【排序】，选择排序依据的主要关键字如日期、成绩等，选择升序或者降序。

33、快速给文件设置密码

依次点击菜单栏中的【审阅】-【保护工作表】，在对话框中设置密码点击【确定】就可以了。

34、同时查看两个工作表

点击菜单栏中的【视图】-【并排比较】，在并排窗口的对话框中选择需要比较的工作表，点击【确定】。

35、在合并后保留所有单元格的内容

选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度，点击菜单栏中的【开始】选项卡，选择【两端对齐】，把多个单元格的内容合并到一个单元格中，在分隔的空隔处按组合键【Alt+Enter】添加强制换行符，换行再合并单元格即可保留所有单元格内容。

36、批量取消批注

选取包含批注单元格区域后，点击菜单栏中的【审阅】-【删除批注】。

37、快速关闭Excel文件

快速关闭Excel文件可直接按组合键【Ctrl+W】，在弹出来的对话框中保存更改即可。

38、快速隐藏表格内行/列

需要隐藏表格内某行时可直接按组合键【Ctrl+9】

39、多页内容打印到一页上

依次点击菜单栏中的【文件】-【打印预览】-【页面设置】，选择【页面】选项卡，缩放调整选择【其他设置】，设置为【1页宽】、【1页高】再点击【确定】。

40、打印工作表中不连续区域

在打印时不需要整页打印可以按【Ctrl】键的同时选取表格内需要打印的区域，再点击【文件】-【打印区域】-【设置打印区域】即可。

41、单元格上标数字输入

如平方米（m2）可以现在单元格内输入：m2，然后选中2，按组合键【Ctrl+1】打开单元格设置对话框，在字体特殊效果中勾选【上标】。

42、表格行转列，列转行

复制单元格内表格区域，点击鼠标右键【选择性粘贴】，在对话框中勾选【转置】即可快速实现行转列，列转行。

43、快速对齐姓名

输入姓名时会有两个字及三个字的姓名，先选取姓名单元格区域，单击鼠标右键选择【设置单元格格式】，点击【对齐】选项卡，【文本对齐方式】选择【分散对齐（连续）】，再点击【确定】。

44、求平均值

需要求表格内数据的平均值时，在需要求平均值的单元格内输入：=AVERAGE，双击函数后拉取表格区域，再按下回车键就能快速得出区域内数值的平均值。

45、快速生成带方框的√和×号