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广告公司的设计文档如何管理?
- 作者:蔡京依 分类:电脑技术 发布时间:2017-10-01 07:51:16
广告公司有大量的设计文件需要存储,这些文件经常要改来改去,一个文件多个版本,不易查找而且还容易混淆。本文来教您广告公司的文档如何管理。 工具/材料 塔迈nas,电脑 操作方法 01文件存储。登录塔迈电脑端,打开网盘,建立文件夹。可以按照部门、岗位创建多级目录,对文档进行分类存储,查找方便,易于分享。 02设置权限。可以根据部门、人员 、群组设置不同的访问权限,如下载、只读、列表、修改、写入、完全控制等。重要的文件还可...
广告公司有大量的设计文件需要存储,这些文件经常要改来改去,一个文件多个版本,不易查找而且还容易混淆。本文来教您广告公司的文档如何管理。
工具/材料
塔迈nas,电脑
操作方法
01文件存储。登录塔迈电脑端,打开网盘,建立文件夹。可以按照部门、岗位创建多级目录,对文档进行分类存储,查找方便,易于分享。
02设置权限。可以根据部门、人员 、群组设置不同的访问权限,如下载、只读、列表、修改、写入、完全控制等。重要的文件还可以设置密码,多重保障文档的安全。
03文件的分享。员工内部可以进行分享,还可以进行外部链接分享。
04文件版本控制。一个文档可以保留多个版本,随时可以查看或恢复到历史版本。文件改错了也不用再担心。
05文档备份。支持多级别RAID磁盘阵列,即使有磁盘损坏也不用担心。支持多机远程异地备份,可以定时增量或完整备份。还支持私有+公有混合云备份,实时保障文档安全。
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