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详解office Excel 2016 相对引用、绝对引用、混合引用

作者:谢艾丝 分类:xp 发布时间:2021-05-23 04:20:00

说起Excel中的相对引用和绝对引用,是让很多刚刚接触Excel的朋友们非常头疼的一件事,但是,要深入学习Excel知识,这个问题还必须要充分的理解才可以。 因为相对引用和绝对引用在很多操作中都会用到,比如说:条件格式、数据有效性、函数公式、高级图表甚至宏和VBA代码。 搞不清楚引用方式的话,这么多高大上的应用一切都免谈了。今天我们就来探讨一下这两者的区别,以及我们又该在什么时候进行相对或者绝对引用。 相对OR绝对,认识引用 在...

说起Excel中的相对引用和绝对引用,是让很多刚刚接触Excel的朋友们非常头疼的一件事,但是,要深入学习Excel知识,这个问题还必须要充分的理解才可以。

因为相对引用和绝对引用在很多操作中都会用到,比如说:条件格式、数据有效性、函数公式、高级图表甚至宏和VBA代码。

搞不清楚引用方式的话,这么多高大上的应用一切都免谈了。今天我们就来探讨一下这两者的区别,以及我们又该在什么时候进行相对或者绝对引用。

相对OR绝对,认识引用

在Excel函数中少不了需要对行列的引用,相对引用是指在引用时,引用的行列会随着位置不同而发生变化。比如在下表中,假设我们在C1处输入公式“=A1”,当我们下拉公式的时候,公式会依次变为“=A2”、“=A3”,横拉则会依次变为“=B1”、“=C1”。也就是说无论公式是下拉或是横拉,引用的行列数值都会同步发生变化,这就是相对引用(图1)。

详解office Excel 2016 相对引用、绝对引用、混合引用

图1 相对引用

如果在D1输入公式“=$A1”,那么在下拉公式的时候,公式会依次变为“=$A2”、“=$A3”,横拉则保持不变一直为“=$A1”,也就是说在表示行标记的字母前加上“$”符号后,表示是对行的锁定,这样公式在横拉后保持对原来行数的引用,这就是绝对引用(示例是针对行)。如果公式改为“=A$1”,则表示对列的绝对引用,如果公式变成=$A$1则行列均锁定,就是所谓的“行列均绝对引用”(图2)。

详解office Excel 2016 相对引用、绝对引用、混合引用

图2 绝对引用

因地制宜,相对/绝对引用有讲究

上面我们了解了什么是相对引用和绝对引用,那么在实际工作中,相对引用和绝对引用各自应该应用在什么场合?

1.相对引用

由于相对引用是对行列进行同步的变化,因此对于没有特殊要求的公式,常规情况下都应该使用相对引用。这样在公式进行下拉或者横拉的时候,公式的引用值才不会出错。比如我们常用的SUM求和函数,在类似“=SUM(A1:A13)”公式中,这里对(A1:A13)区域进行相对引用,如果区域数值发生变化,比如删减或者增加了行数,那么公式会自动进行引用,从而始终保证引用的正确(图3)。

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图3 相对引用区域

2.绝对引用

除了相对引用外,在实际工作中还有很多时候是需要对行列进行绝对引用。这样引用的数值才不会出现错误。比如我们经常使用Vlookup函数制作查询语句,因为查询的范围是固定,所以就需要使用绝对引用固定查询区域。

比如下表是使用Vlookup进行查询A1:E5的数据,如果使用相对引用的语句,在B11输入公式“=VLOOKUP(A11,A1:E5,2,0)”,将函数下拉的时候B13会出现“#N/A”的提示(图4)。

详解office Excel 2016 相对引用、绝对引用、混合引用

图4 相对引用导致引用错误

这个错误就是由于相对引用造成的,定位到B13,可以看到这里的公式是“=VLOOKUP(A13,A3:E7,2,0)”,也就是在A3:E7的范围去查找数据,因为产品A实际是在A2单元格(不在A3:E7区域),所以导致引用错误。因此要实现引用正确性,我们就需要对A1:E5区域进行绝对引用。同上定位到B11,将公式更改为“=VLOOKUP(A11,$A$1:$E$5,2,0)”(在Excel中输入公式时,只要按下F4键,就能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换),这里使用$固定引用区域,这样公式下拉后就不会再出现引用错误了(图5)。

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