现在很多办公室都会配备一台扫描仪，有了扫描仪，我们就能迅速把纸质材料输入到电脑中，方便我们的归纳和整理材料。一般扫描仪扫描出来的是图片格式，为了方便编辑，我们可以通过一些图片文字识别工具，直接将扫描的图片转换成可编辑的Word文档，这里小编告诉大家一招简单方法。

方法如下：

1、首先安装扫描仪。将扫描仪的USB接口插入电脑USB接口时电脑会自动检测并启动安装相关驱动程序，此时将扫描仪自带的驱动光盘放入光驱，按照提示安装扫描仪驱动的安装。

2、利用扫描仪对纸质文件进行扫描操作，从而实现将纸质文件转化成图片的功能。具体操作方法：打开扫描仪开关，将纸质文件文字面朝下放到扫描板上，在电脑端启动扫描程序，然后按下扫描仪前面板上的“扫描”键或点击扫描程序中的“扫描”按钮执行扫描操作，在此过程中先预览然后执行真正的扫描操作，最后将扫描后的图片进行保存，保存成特定的图片格式。

3、安装汉王文字识别软件。具安装过程很简单，直接点击下一步即可完成。

4、运行“汉王OCR”，点击“文件”-“打开图像”，选择“*.jpg”文件类型，打开我们刚才扫描的文件“myscan.jpg”。然后点击工具栏中的“识别”按钮，刚软件会自动识别文本内容，在此我们可以比照原稿进行文本的改写。

5、改写完成后，将本文内容复制到Word软件中，然后利用Word软件对该文件进行再编辑操作。

补充：扫描仪介绍

扫描仪通常被用于计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化输入设备。扫描仪对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文件中的装置。扫描仪中属于计算机辅助设计(CAD)中的输入系统，通过计算机软件和计算机，输出设备(激光打印机、激光绘图机)接口，组成网印前计算机处理系统，而适用于办公自动化(OA)，广泛应用在标牌面板、印制板、印刷行业等。

相关阅读：扫描仪常见故障原因与排除

1、整幅图像只有一小部分被获取

故障原因与排除：聚焦矩形框仍然停留在预览图像上;只有矩形框内的区域被获取。在做完聚焦后，点击一下去掉聚焦矩形框，反复试验以获得图像。

2、图像中有过多的图案(噪声干扰)

故障原因与排除：扫描仪的工作环境湿度超出了它的允许范围(也许是扫描仪在允许范围外被存放或运输了)。让扫描仪工作在允许范围内。关掉计算机，再关掉扫描仪，然后先打开扫描仪，再打开计算机，以重新校准扫描仪。

3、原稿颜色与屏幕颜色差别太大

故障原因与排除：

(1)检查屏幕的色度、亮度、反差的设定是否合乎正常要求。

(2)检查ColorLinks的屏幕设定选项是否正确。

(3)如果FotoLook是外挂在Photoshop下执行，请检查File-Preferences Monitor Setup，Printing lnks Setup和Seperation Setup是否正确。

(4)假设上述设置皆正确时，可以做一下扫描仪与显示屏之间的色彩校正。