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excel如何禁止和避免输入重复的姓名和项目?
- 作者:谢金冉 分类:电脑技术 发布时间:2017-02-26 11:11:16
当我们大量的输入姓名或者物品来制作表格的时候就会出现重复输入的情况,这会导致账面或者信息出错,因为人不是机器无法精密的机械的重复这个动作,所以有什么办法来避免这个...
当我们大量的输入姓名或者物品来制作表格的时候就会出现重复输入的情况,这会导致账面或者信息出错,因为人不是机器无法精密的机械的重复这个动作,所以有什么办法来避免这个错误呢、?下面我们一起来了解一下解决步骤
1、打开excel工作薄,现在需要对表格中的姓名进行输入编辑。
2、选中【姓名】那一整列,选择数据-有效性,数据有效性就是防止在单元格中输入无效数据。
3、跳出数据有效性的对话框,在设置中条件中,允许选择自定义,公式输入=countif($E$2:E2,E2)=1,确定。E就是姓名所在列,E2就是姓名输入中的第一个单元格。
4、试着连续输入两个【小明】,跳出警示框,提示输入值非法。这时候就点击重试。
5、点击重试之后,会回到重复输入的单元格,可重新输入。
6、输入小红之后,不再跳出警示框,可以接着继续输入。
以上就是预防重复输入同一姓名和项目的方法了,希望对经常使用excel表格的朋友有帮助
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