07进行选择并执行操作的键盘快捷键:选择整个工作表用Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键 选择工作簿中的当前和下一个工作表用 Ctrl+Shift+Page Down 选择工作簿中的当前和上一个工作表用Ctrl+Shift+Page Up 将单元格的选定范围扩大一个单元格用Shift+箭头键 将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则扩展到下一个非空单元格用 Ctrl + Shift + 箭头键 打开扩展模式并使用箭头键扩展选定范围。再次按下以关闭用 F8 通过使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中用Shift+F8 在同一单元格中另起一个新行用 Alt+Enter 使用当前输入填充选定的单元格区域用Ctrl+Enter 完成单元格输入并选择上面的单元格用 Shift+Enter 选择工作表中的整列用 Ctrl+空格键 选择工作表中的整行用Shift+空格键 当某个对象处于选定状态时，选择工作表上的所有对象用 Ctrl+Shift+空格键 将单元格的选定范围扩展到工作表的开头用Ctrl+Shift+Home 如果工作表包含数据，则选择当前区域用再按一次将选择当前区域和其摘要行。按第三次将选择整个工作表用Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键 选择环绕活动单元格的当前区域或选择整个数据透视表用Ctrl+Shift+星号 (*) 当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令用 Home 重复上一个命令或操作（如有可能）用 Ctrl+Y 撤消最后一个操作用 Ctrl+Z

08用于处理数据、函数和编辑栏的键盘快捷键:键入公式 =（等号） 将公式作为数组公式输入 Ctrl+Shift+Enter 用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+=（等号） 选择整个数据透视表。 Ctrl+Shift+星号 (*) 编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。或者，如果单元格的编辑已关闭，则将插入点移到编辑栏中。如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便你可以使用箭头键创建引用。 F2 展开或折叠编辑栏。 Ctrl+Shift+U 取消单元格或编辑栏中的输入。 Esc 完成编辑栏中的输入并选择下面的单元格。 Enter 在编辑栏中时，将光标移到文本的末尾。 Ctrl+End 选择编辑栏中从光标所在的位置到结尾的所有文本。 Ctrl+Shift+End 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 F9 计算活动工作表。 Shift+F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管自上次计算以来它们是否已更改。 Ctrl+Alt+F9 检查从属的公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。 Ctrl+Alt+Shift+F9 显示“错误检查”按钮的菜单或消息。 Alt+Shift+F10 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，会显示“函数参数”对话框。 Ctrl+A 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，会插入参数名称和括号。 Ctrl+Shift+A 调用快速填充以自动识别相邻列中的模式并填充当前列 Ctrl+E 如果选定了单元格引用或范围，则会在公式中的绝对和相对引用的所有各种组合之间循环切换。 F4 插入函数。 Shift+F3 将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+Shift+直双引号 (") 在当前范围中创建数据的嵌入图表。 Alt+F1 在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。 F11 定义名称以在引用中使用。 Alt+M, M, D 从“粘贴名称”对话框中粘贴名称（在工作簿中已定义名称的情况下） F3 移到数据表单下一条记录中的第一个字段。 Enter 创建、运行、编辑或删除宏。 Alt+F8 打开 Microsoft Visual Basic For Applications Editor。 Alt+F11

09功能键:显示“Excel 帮助”任务窗格。 F1 显示或隐藏功能区。 Ctrl+F1 在当前区域中创建数据的嵌入图表。 Alt+F1 插入新的工作表。 Alt+Shift+F1 编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。或者，如果单元格的编辑已关闭，则将插入点移到编辑栏中。如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便你可以使用箭头键创建引用。 F2 添加或编辑单元格批注。 Shift+F2 显示 Backstage 视图 中“打印”选项卡上的打印预览区域。 Ctrl+F2 显示“粘贴名称”对话框。仅适用于在工作簿中已定义名称的情况。 F3 显示“插入函数”对话框。 Shift+F3 重复上一个命令或操作（如有可能）。当公式中选定单元格引用或区域时，按 F4 可在绝对和相对引用的所有各种组合中循环切换。 F4 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+F4 关闭 Excel。 Alt+F4 显示“定位”对话框。 F5 恢复选定工作簿窗口的窗口大小。 Ctrl+F5 在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按 F6 可包括已拆分的窗格。 F6 在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。 Shift+F6 如果打开了多个工作簿窗口，按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。 Ctrl+F6 打开“拼写检查”对话框，用于检查活动工作表或选定范围中的拼写。 F7 如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Enter，或按 Esc 取消。 Ctrl+F7 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“扩展选定”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。 F8 允许您使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。 Shift + F8 当工作簿未最大化时，执行“大小”命令。 Ctrl+F8 显示“宏”对话框，用于创建、运行、编辑或删除宏。 Alt+F8 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 F9 计算活动工作表。 Shift+F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。 Ctrl+Alt+F9 重新检查从属的公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。 Ctrl+Alt+Shift+F9 将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl+F9 打开或关闭快捷键提示。（按 Alt 也能实现同样目的。） F10 显示选定项目的快捷菜单。 Shift+F10 显示“错误检查”按钮的菜单或消息。 Alt+Shift+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。 Ctrl+F10 在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。 F11 插入一个新工作表。 Shift+F11 打开 Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器，你可以在该编辑器中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。 Alt+F11 显示“另存为”对话框。 F12