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电脑EXCEL表格一次删除所有空行的两种方法
- 作者:谢焕菡 分类:电脑技术 发布时间:2021-06-26 06:56:00
EXCEL表格有助你快速提升工作效率,职场办公人员电脑必备的,在电脑中打开EXCEL表格排版数据,发现有非常多的空行,很影响查看,如果一行一行删除非常浪费时间,那么如何一次删除所有的空行?接下去小编来告诉大家具体解决方法。 方法一:辅助列排序法删除 如图所示数据表中存在多余的空行,我们需要将这些空行删除掉。 1、在数据表最后创建一列辅助列,在辅助列中写入公式:=COUNTA(G2),然后的公式向下复制填充。 函数COUNTA是计算非常单元格...
EXCEL表格有助你快速提升工作效率,职场办公人员电脑必备的,在电脑中打开EXCEL表格排版数据,发现有非常多的空行,很影响查看,如果一行一行删除非常浪费时间,那么如何一次删除所有的空行?接下去小编来告诉大家具体解决方法。
方法一:辅助列排序法删除
如图所示数据表中存在多余的空行,我们需要将这些空行删除掉。
1、在数据表最后创建一列辅助列,在辅助列中写入公式:=COUNTA(G2),然后的公式向下复制填充。
函数COUNTA是计算非常单元格的个数,因此这个公式返回的结果:单元格内有内容的话返回1,没有内容的话是0。这样就可以区分出来空行在哪里!
2、对辅助列进行降序排序
将鼠标定位于辅助列中,点击“排序和筛选”中的“降序按键,对数据表进行降序排序。
排序之后,数值为0的都排在了数值为1的之后,也就是将空行排在了有数值的行的后面,这样数据表中就没有空行了,相当于把空行给删除了,如图所示:
方法二:定位删除法
同样是案例1中的数据表,我们采用另一种方法来删掉多余的空行。
1、选中数据区域,按Ctrl+G调出【定位】对话框,如图所示:
2、设置定位条件
在【定位】窗口,点击【定位条件】,然后弹出【定位条件】对话框,在这个对话框中,勾选【控制】前面的选项,然后点击【确定】
这样所有的空行都处于选定状态,如图所示:
3、删除空行
点击鼠标右键,在弹出的菜单中,选择”删除“菜单,将所有的空行删除,会弹出【删除】选项窗口,在这个窗框中,勾选【下方单元格上移】选项,然后点击确定,这样所有的空行就被删除了。
上文分享方法能够快速批量地删除Excel工作表中的大量空白行,提高工作效率。Excel删除空行方法适用于多种场合,相信大家可以在实际使用中应用恰当的方法来删除Excel空行。
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