您可以采用 XML 纸张规范 (XPS) 格式保存许多 2007 Microsoft Office system 程序创建的文件，该格式是用于共享文档的格式。

XPS 格式概述

XML 纸张规格 (XPS) 是一种固定版式的电子文件格式，可以保留文档格式并支持文档共享。XPS 格式可确保在联机查看或打印文件时，文件可以完全保持预期格式，且文件中的数据不会轻易地被更改。

在 Office 程序中另存为 XPS 格式

1.单击“Office 按钮”，指向“另存为”旁边的箭头，然后单击“PDF 或 XPS”。

2.在“文件名”列表中，为文档键入或选择一个名称。

3.在“保存类型”列表中，单击“XPS”。

4.在“优化”旁边，根据您更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：

如果文档要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。

如果打印质量不如文件大小重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。

5.单击“选项”以设置要打印的页面范围、选择是否应打印标记以及选择输出选项。(在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。)单击“确定”。

6.单击“发布”。