在网络中进行文件传输通常是单个文件比较好，如果把大量文件压缩成压缩包格式，不但便于管理，也方便保存和传输，那么怎么压缩文件呢？其实很简单，通过下面小编分享的方法操作就OK了。

操作步骤如下：

1、首先电脑上要安装解压缩软件如Winrar、2345好压、WinZIP等，安装完成之后，鼠标右键菜单中就多了很多压缩选项，如下图；

2、右键点击你想压缩的文件或文件夹，右键点击，然后选择添加到压缩文件或添加到“XXX.rar”，比较快速不需要设置的是后者，直接压缩在同位置生成压缩文件包；

3、如果不想设置为rar格式，则可以使用方法一，然后选择zip等格式，分卷压缩，注释等操作。设置密码等

压缩文件为压缩包格式可以有效的减少体积，方便网络传输，同时还具备密码保护等功能。是大家必须学会的一个技巧。